Desplazamientos y Alojamientos

Avión

Contratación de vuelos para congresistas actuando como oficina de reservas y gestionando plazas en las condiciones particulares de cada viajero.

Charter

Organización de vuelo personalizado, fletando avión punto a punto completo o bloqueando plazas para traslados de grupo desde múltiples destinos de origen.

Tren

Contratación de desplazamientos en tren para congresistas actuando como oficina de reservas y gestionando convenios con Renfe para obtener condiciones preferentes.

Bus

Contratación de autobuses para desplazamientos entre los diferentes espacios del evento y para el traslado de congresistas a actividades fuera del recinto del congreso.

Ferry

Contratación de desplazamientos en ferry para congresistas o mercancías que sean necesarias trasladar, generalmente, para eventos celebrados en zonas insulares.

Crucero

Organización de congreso completo, actividades o desplazamiento de congresistas VIP mediante crucero, ya sea para contratación individual o en grupo.

Hotel Congreso

Localización y negociación de un único hotel donde se alojan todos los congresistas y ponentes y donde incluso cabe la posibilidad de realizar algún tipo de actividad propia del congreso.

En este caso, al gestionar un volumen amplio de habitaciones podemos conseguir mejores precios y atención preferente

Igualmente podemos aplicar regímenes de alojamientos diferenciados y atenciones especiales

Hoteles Recomendados

Consiste en la negociación de condiciones especiales de alojamiento para todos los congresistas y ponentes del congreso con una cadena hotelera en aquellos casos en los que no haya disponibilidad de plazas en un sólo hotel.

Igualmente, si se desea ofrecer más flexibilidad (precios menos competitivos), podemos cerrar acuerdos con varias cadenas recomendadas que proporcionan un código promocional

Necesidades Especiales

En algunos casos es necesaria la contratación de habitaciones en condiciones especiales, por ejemplo, para congresistas que viajan en familia con hijos o a conferenciantes que negocian su estancia en determinadas condiciones o establecimientos hoteleros